TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

1.    PENGERTIAN POWERPOINT DAN MANFAATNYA

Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007. Ms. Powerpoint 2007 juga memiliki kelebihan dan kekurangan sebagai berikut:

*Kelebihan :

·         Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya

·         Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing

·         Formula pada Excel lebih mudah direferensikan

·         Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif

·         Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’

·         Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007

·         File yang korup kini lebih mudah di selamatkan

*Kekurangan :

·         Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa

·         Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif

·         Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu

·         Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007

·         Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya

Beberapa Manfaat dan Keunggulan Power Point yaitu :
1. Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi Anda.
2. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.
3. Menambah pengalaman video pribadi.
4. Bayangkan just-in-time show dan katakan.
5. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat.
6. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.
7. Memikat audiens Anda dengan transisi baru dan peningkatan animasi.
8. Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif.
9. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
10. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.

2.    IDENTIFIKASI MENU DAN ICON

Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki tampilan yang cukup berbeda dengan PowerPoint pada versi sebelumnya. PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. Untuk memulai atau membuka program aplikasi PowerPoint 2007, ikuti langkah berikut. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista. Klik tombol yang ada di taskbar. Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office >Microsoft Office PowerPoint 2007. Pada layar akan muncul tampilan awal

Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

Gambar 4.2 Tampilan awal PowerPoint 2007

2. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint 2007
Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

Gambar 4.4 Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007 Selain Standard Tab yang terdapat pada Ribbon,

PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.

Gambar 4.4 Microsoft Office Button dan Quick Acces Toolbar

Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.

a. Tab Home PowerPoint 2007
Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.

Gambar 4.5 Ribbon yang ditampilkan dari tab Home

Tabel 4.1 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.

	Clipboard	Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
	Slides	Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
	Font	Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
	Paragraph	Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
	Drawing	Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
	Editing	Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b. Tab Insert PowerPoint 2007
Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.

Gambar 4.6 Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert

	Tables	Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
	Illustrations	Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
	Links	Terdiri atas Hyperlink dan Action
	Text	Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object
	Media Clips	Terdiri atas Movie dan Sound

c. Tab Design PowerPoint 2007
Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

Gambar 4.7 Ribbon yang ditampilkan dari tab Design

Tabel 4.3 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Page Setup	Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation
	Themes	Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
	Background	Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

d. Tab Animation PowerPoint 2007
Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.

Gambar 4.8 Ribbon yang keluar dari tab Animation

Tabel 4.4 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Preview	Terdiri atas Preview Animations
	Animations	Terdiri atas No Animation dan Custom Animation
	Transitionto This Slide	Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All

e. Tab Slide Show PowerPoint 2007
Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .

Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Slide Show

Tabel 4.5 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Start Slide Show	Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show
	Set Up	Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.
	Monitors	Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View

f. Tab Review PowerPoint 2007
Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.

Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Review

Tabel 4.6 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Proofing	Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
	Comment	Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
	Protect	Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials

g. Tab View PowerPoint 2007
Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

Gambar 4.11 Ribbon yang ditampilkan dari tab View

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Presentation View	Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master
	Show/Hide	Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar
	Zoom	Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
	Color/Grayscale	Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White
	Window	Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan
	Macros	Terdiri atas View macros.

Tabel 4.8 Jenis-Jenis Tampilan Slide dalam PowerPoint

Ikon	Nama	Deskripsi
	Normal View	Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.
	Slide SorterView	Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.
	Slide Show	Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.

3.    FUNGSI MENU DAN ICON

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.

Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti

gambar berikut ini :

3. Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

a. Ribbon Tab Home

Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

• Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

• Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

• Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet

and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

• Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

• Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

• Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

• Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

• Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.

• Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

C. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.

• Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

• Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.

• Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

D. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

• Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

• Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

• Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

E. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

• Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

• Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

• Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini

F. Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

• Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

• Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

• Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :

Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian

pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as

1. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
2. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.
3. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
4. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.
5. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

4.    LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT POWERPOINT

langkah-langkahnya terdapat pada powerpoint pdf.